Taubenhilfe Ludwigsburg

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Vereinsname]
[Anschrift]
vertreten durch [Vorstand]
E-Mail: [email protected]

2. Wofür das Portal da ist

Das Portal unter taubenhilfe-ludwigsburg.app ist ein internes Werkzeug des Vereins. Die Helferinnen und Helfer dokumentieren damit die Tierschutzarbeit: Notfälle, die Pflege kranker und verletzter Tauben, Kontrollen und Eiertausch an Nistplätzen sowie Fütterungen. Nutzen kann es nur, wer vom Verein einen Zugang erhalten hat.

3. Welche Daten verarbeitet werden

• Zugänge der Helfer:innen: Name, Benutzername und Rolle. Das Passwort wird nur als Hash gespeichert, nie im Klartext. Bei jedem Eintrag wird festgehalten, wer ihn wann erfasst hat.
• Keine Daten von Außenstehenden: Von Personen, die einen Notfall melden oder eine Taube abgeben, speichern wir weder Namen noch Kontaktdaten. Festgehalten wird nur, auf welchem Weg ein Notfall bekannt wurde und ob die meldende Person gespendet hat.
• Standorte: Orte von Notfällen, Fundorte, Nistplätze und Futterstellen. Den Standort deines Geräts fragt das Portal nur beim Erfassen ab und nur, wenn du zugestimmt hast; er wird mit dem jeweiligen Eintrag gespeichert.
• Fotos: Fotos von Tauben, Verletzungen, Nistplätzen und Futterstellen. Bitte keine Personen und keine Kfz-Kennzeichen fotografieren.
• Rückmeldungen über „Feedback & Hilfe“: deine Nachricht, auf Wunsch ein Foto, dazu Absender, die Seite, von der du kamst, Datum, App-Version und Gerät/Browser.

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Bereitstellung des Zugangs für die Mitarbeit im Verein.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse des Vereins an einer nachvollziehbaren Dokumentation seiner Tierschutzarbeit und an einem sicheren Betrieb des Portals (z. B. Schutz vor dem Ausprobieren von Passwörtern).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: deine Einwilligung zur Nutzung des Gerätestandorts. Du kannst sie jederzeit in den Einstellungen deines Browsers bzw. Handys widerrufen.

5. Wo die Daten liegen, wer sie erhält

Das Portal läuft auf einem eigenen Server des Vereins in Deutschland. Die Verbindung aus dem Internet läuft über einen Tunnel von Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA). Cloudflare verarbeitet dabei als Auftragsverarbeiter die technisch nötigen Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse); Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Kartenkacheln kommen von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation). Beim Anzeigen einer Karte lädt dein Gerät die Kacheln direkt von deren Servern; dabei wird deine IP-Adresse übermittelt.

Darüber hinaus geben wir keine Daten weiter. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Reichweitenmessung.

6. Was auf deinem Gerät gespeichert wird

• ein Anmelde-Cookie, damit du angemeldet bleibst (bis zum Abmelden, höchstens 60 Tage),
• Entwürfe von Erfassungen und Einträge, die ohne Netz gespeichert wurden, bis sie hochgeladen sind,
• ob du der Standortnutzung zugestimmt hast.

Das ist für den Betrieb des Portals unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

7. Protokolle

Zum Schutz vor dem Ausprobieren von Passwörtern merkt sich das Portal fehlgeschlagene Anmeldungen samt IP-Adresse kurz im Arbeitsspeicher, höchstens etwa eine Stunde. Zugriffsprotokolle werden nicht gespeichert.

8. Wie lange gespeichert wird

• Einträge der Dokumentation, solange sie für die Arbeit des Vereins und seine Nachweise gebraucht werden.
• Zugänge, solange jemand mitarbeitet; danach wird der Zugang gesperrt. Die Angabe, wer einen Eintrag erfasst hat, bleibt für die Nachvollziehbarkeit der Dokumentation erhalten.
• Rückmeldungen werden nach ihrer Erledigung etwa 12 Monate aufbewahrt und dann automatisch gelöscht.
• Nächtliche Sicherungen werden nach 14 Tagen gelöscht.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen. Schreib dazu an [email protected].

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Stand: Oktober 2026